Ekonomi- & förvaltningsassistent till Partille pastorat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Svenska kyrkan i Partille omfattar hela Partille kommun och består av tre församlingar och en kyrkogårdsförvaltning. Sammanlagt har vi 25 byggnader. Vi har idag cirka 100 anställda och 300 ideella medarbetare. Vår ekonomiassistent går vidare till annan utmaning, vi söker nu efter hennes ersättare.

Arbetsuppgifter

Denna tjänst består av två delar, den större delen är inom ekonomi.

I arbetet innefattas att samordna och säkerställa korrekta underlag för lönehantering samt ekonomiska underlag för löpande bokföring, fakturering, betalningar, stiftelseadministration och arkiv för dessa. Administrera behörigheter och introducera nyanställda i ekonomi- och tidredovisningssystem. Du kommer att vara vår viktiga länk mot servicebyrån och gentemot pastoratets medarbetare gällande ekonomi och lön. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor inom pastoral service med kyrkoherden som närmsta chef.

De andra delen av tjänsten, som förvaltningsassistent, är du ett viktigt och nära stöd för fastighetschef.  Det handlar om fastighetsadministration av olika slag, såsom hantering av program, administration kring upphandling och inköp, försäkringsfrågor, behjälplighet i projektsammanställningar och arkiv kring detta.

Inom båda delarna är du delaktig i att utveckla, implementera och underhålla rutiner och processer inom områdena för tjänsten.

Arbetet inkluderar även att vid längre ledighet/semestertider avlasta expeditionen med service och stöd till församlingsbor via telefon, mail och besök.

Kvalifikationer

• Du har lägst ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning alt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Adekvat yrkes- eller högskoleutbildning är meriterande.
• Du har goda kunskaper inom redovisning och lön
• Du har relevant yrkeserfarenhet av ekonomi- och lönearbete
• Meriterande om du har erfarenhet av Svenska kyrkans system som till exempel Aveny, Flex KOB, INCIT, Desigo och Xpand.
• Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
• Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten

För att trivas i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad och effektiv. Samarbets- och kommunikationsförmåga är en framgångsfaktor i ditt arbete.

Vi förutsätter att du kan identifiera dig med svenska kyrkans kultur och värderingar som bygger på kristen tradition och värdegrund.

Villkor

• En tillsvidareanställning på 100 %. Start snarast, vi tillämpar 6 månaders provanställning
• Årliga kompetensutvecklingsinsatser, friskvård, medarbetarsamlingar och mycket mer
• Individuell och differentierad lönesättning
• Arbetstiden är dagtid
• Tjänsten är centralt placerad i Partille, promenadavstånd till kollektivtrafiken

Verkar detta intressant?

Tveka inte att ansöka redan idag. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande och före sista ansökningsdatum som är måndagen den 15 mars 2021. Ansökan sker via vårt rekryteringssystem Varbi. Observera att vi endast tar emot ansökningar den vägen.

Om du har frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta
Ekonom Anni Haraldsson, anni.haraldsson@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare
Vision – Carina Widell, 0705-146056